A entrada de compras reúne documentos recuperados da SEFAZ e arquivos enviados pela oficina. O objetivo é reduzir redigitação e manter o documento ligado ao lançamento, com conferência dos itens e proteção contra importar a mesma nota novamente.

Da nota de compra ao estoque

  1. Configure o CNPJ e o certificado A1 para buscar os documentos disponíveis na Distribuição DF-e.
  2. Abra o XML completo disponível e confira fornecedor, destinatário e itens. Um resumo de nota não basta para lançar o estoque.
  3. Classifique peças e insumos, confira unidades, custos e correspondências com os cadastros.
  4. Confirme a importação para registrar a entrada. Compras já importadas mantêm o vínculo para evitar duplicidade.

O que pode entrar automaticamente?

A opção de importar automaticamente itens conhecidos começa desligada. Quando ativada, pode lançar notas inteiras elegíveis, com correspondência segura entre seus itens e os cadastros existentes. Se uma linha não atende aos critérios, a nota permanece para conferência.

A automação não cria cadastros desconhecidos, não adivinha se um item é peça ou insumo e não muda o preço de venda. Isso permite automatizar reposições conhecidas sem transformar todo documento recebido em saldo automaticamente.

Mais caminhos para cadastrar e repor

  • Envie XML de compra manualmente quando já tiver o arquivo.
  • Use PDF ou foto legível para reconhecimento assistido e confira o resultado.
  • Importe cadastros por planilha e organize peças, serviços, insumos e kits.
  • Acompanhe movimentações e estoque mínimo para planejar a reposição.

Cotações para escolher o fornecedor

Registre a peça, a quantidade e as propostas dos fornecedores. Compare os preços na mesma moeda e confira as condições antes de escolher. Ao converter a cotação para estoque, selecione o fornecedor e confirme a entrada.

Cotação não é saldo disponível. A conversão exige permissões para cotação e criação de estoque, e uma cotação já convertida não deve ser lançada novamente.

Disponibilidade e limites da SEFAZ

Busca DF-e e importação automática estão nos planos Profissional, Ultra e Rede. A recuperação depende do A1, do destinatário, da disponibilidade do XML e das regras e pausas do serviço oficial. Não é uma busca livre e ilimitada por qualquer nota. Abrir ou importar um documento não registra automaticamente manifestação fiscal de ciência da operação.

Perguntas frequentes

O sistema cadastra qualquer peça automaticamente pela SEFAZ?

Não. Itens novos passam pela conferência assistida. A opção automática se limita a notas elegíveis de itens conhecidos e não altera preço de venda.

Preciso do A1 para toda entrada de estoque?

A busca de novos documentos na SEFAZ exige A1 válido. Outros caminhos, como XML já disponível, planilha, PDF e foto, têm seus próprios requisitos de conferência.

Explore também

Veja as telas do aplicativo em uma demonstração com dados fictícios.

Confira os planos e as condições atuais.